Vahvempaa tiedolla johtamista – pilvisiirtymä vie Stevecon raportoinnin ja liiketoiminnan uudelle tasolle
Steveco halusi parantaa operaatioiden läpinäkyvyyttä ja saattaa kriittisen liiketoimintadatan päätöksentekijöiden ulottuville helpommin ja visuaalisemmin. Data siirrettiin pilvipohjaiseen raportointijärjestelmään samalla pilvipalveluiden strategiaa kokonaisvaltaisesti kehittäen. Tarkemman seurannan sekä toiminnan kehittämisen avulla tiedolla johtamisen näkymät ovat nyt selkeämmät, joka on auttanut viemään Stevecon liiketoimintaa uudelle tasolle. Pilvistrategian avulla Steveco on sisäistänyt uuden ajattelumallin siitä, kuinka olla ja toimia pilvessä tehokkaasti ja hallitusti nyt ja tulevaisuudessa.
Stevecon pilvimatka käynnistyi dataprojektin kiihdyttämänä
Steveco Oy on Suomen johtava satamaoperaattori ja markkinajohtaja Suomen metsäteollisuustuotteiden kuljetuksissa. Stevecon juuret ulottuvat aina vuoteen 1884 saakka. Yhtiön palveluksessa on yli 600 henkilöä Kotkassa ja Helsingissä.
Ennen data- ja pilviprojektin aloitusta Steveco kohtasi useita haasteita liittyen datan hallintaan ja raportointiin. On-premises ympäristössä sijainnut raportointikanta oli paisunut, eikä ollut enää hallittavissa. Myös tarpeet raporttien sisällöille olivat muuttuneet. Käytössä olleet järjestelmät eivät tarjonneet riittävän visuaalista raportointia tai graafisia esityksiä, mikä vaikeutti tiedon tehokasta hyödyntämistä päätöksenteossa. Lisäksi Stevecolla oli tarve integroida tuotannon ja laskutuksen tiedot paremmin yhteen.
Toiveena oli kehittää raportointia ja tehokkuutta tunnistamalla tuotantojärjestelmien datan tuottamisen haasteet. Pilveen siirtymisen lisäksi tavoitteena oli kehittää datan hallintaa ja parantaa raportointia tarjoamalla visuaalisia ja käyttäjäystävällisiä raportteja, jotka tukevat erityisesti myynnin ja johdon tiedolla johtamista.
Julkipilven tarjoamien mahdollisuuksien lisäksi Stevecolla tunnistettiin myös tarve suunnitelmalliselle ja tietoturvalliselle toteutukselle. Sisäisen osaamisen puuttuessa oli tärkeä löytää osaava ja luotettava kumppani tukemaan pilvisiirtymässä ja –strategian luomisessa. Kumppanivalinnassa Meltlaken kokonaisvaltainen asiantuntemus vakuutti Stevecon. Pilvisiirtymän tavoitteena oli luoda selkeä suunnitelma ja hallintamalli Azuren käyttöön ottaen huomioon tietoturva ja kustannustehokkuus.
Tiekartan kautta raportointikokonaisuus Azurea ja Power Bi:tä hyödyntämällä
Dataprojektissa keskityttiin kahteen pääraporttiin: tuotannon ja talouden raportteihin, jotka suunniteltiin palvelemaan erityisesti myynnin ja johdon tarpeita. Projektiin osallistui laaja joukko stevecolaisia tietohallinnosta ja loppukäyttäjien joukosta, jotta mahdolliset sudenkuopat tunnistettaisiin jo ennen niiden syntymistä.
Projekti käynnistyi datasprintillä, jonka perusteella luotiin tiekartta tulevalle muutokselle.
Vanhan raportointijärjestelmän tilalle suunnittelimme Azuren pilvialustalle modernin raportointikokonaisuuden, jossa raporttien visualisointiin käytettiin Power BI:tä. Toteutus koostuu dataputkista, jotka hakevat tietoa useasta lähdejärjestelmästä ja yhdistävät datan tietovarastoon. Tietovaraston päälle on rakennettu tehokas Power BI-datamalli, mikä mahdollistaa nopeat raportit loppukäyttäjille.
Lisäksi koulutimme Stevecon pääkäyttäjät Power BI – tehokäyttäjiksi, jotka pystyvät nyt itsenäisesti luomaan uusia raportteja.
Pilvistrategia ja hallintamalli pilvipalveluiden käytön ja kehityksen tueksi
Dataprojektin rinnalla toteutettiin myös strategista pilvisiirtymää Meltlaken CTO Antti Arnellin johdolla. Työpajojen ja keskusteluiden ohjaamana Stevecolle määriteltiin tavoitteet ja tarpeet pilvipalveluille ja luotiin pilvistrategia sekä hallintamalli.
Pilvistrategia ja hallintamalli tarjoavat kattavat raamit pilvipalveluiden käytölle ohjaten Stevecon pilvipalveluiden käyttöä ja kehitystä myös tulevaisuudessa. Ne määrittelevät turvallisen ja tehokkaan käytön, varmistavat resurssien järkevän käytön, sekä ohjaavat järjestelmien systemaattista pilveen viemistä.
Saimme enemmän kuin hallintamallidokumentin. Sisäistimme uuden ajattelumallin sen osalta, kuinka haluamme pilvessä olla ja toimia sekä hallita sitä, kertoo Karri.
Stevecon liiketoiminta uudelle tasolle tiedolla johtamisen näkymien parannuttua
Johtajilla ja myyntiorganisaatiolla on nyt käytössään visuaalisesti rikkaammat ja informatiivisemmat raportit, jotka parantavat tiedolla johtamista ja tuovat esiin uusia kehityskohteita tuotantojärjestelmissä.
Nyt sekä taloushallinto että liiketoimintajohto näkevät selkeästi yhdeltä raportilta, miten asiat toimipisteissä sujuvat mikä tukee päätöksentekoa aina päivittäisestä resursoinnista pidemmän aikajänteen investointien suunnitteluun.
Tuotantojärjestelmiä kehitetään jatkuvasti vastaamaan raportoinnin tarpeita ja tuottamaan tarvittavaa dataa, mikä mahdollistaa yhä tarkemman seurannan ja päätöksenteon. Kyseessä ei siis ole enää vain projekti vaan prosessi, jossa tuotannon raportti paljastaa tarvittavia muutoskohteita, joiden perusteella tuotantoa kehitetään ja varmistetaan, että sisäisille asiakkaille saadaan käyttökelpoisia raportteja. Stevecolla ollaan erityisen tyytyväisiä tämän näkyvyyden parantumiseen. ”Positiivinen kierre”, toteaa Stevecon järjestelmäsuunnittelija Karri Kangas.
Projektin myötä olemme saaneet näkymän täsmällisiin tietoihin, joihin käsiksi pääseminen aiemmin oli mahdotonta. Nämä tiedot ovat käynnistäneet kehityshankkeita, joilla tulee olemaan ihan selkeitä vaikutuksia yhtiön toimintaan.
Myös pilvipalvelut on otettu jatkuvan tarkastelun alle. Vaikka pilvisiirtymän myötä luodut mallit tarjoavat selkeät raamit pilvipalveluiden käytölle, paransivat tietoturvaa ja mahdollistivat järjestelmällisen lähestymistavan pilvipalveluiden hyödyntämiseen, kehittyy julkipilvi jatkuvasti. Näin ollen pilvistrategiaa ja pilven hallintamallia tarkastellaankin vuosikellon mukaisesti, jotta ne voidaan sopeuttaa kehittyvään teknologiaan ja muuttuviin tarpeisiin.
Pilvisiirtymän myötä:
- Stevecolla on Azurea ja Power BI:tä hyödyntävä moderni raportointijärjestelmä, joka parantaa datan hallintaa ja raportointia merkittävästi
- Uudet visuaalisemmat raportit tarjoavat tärkeää tietoa johdolle ja myyntiorganisaatiolle auttaen tietoon pohjautuvassa päätöksenteossa
- Stevecolla on nyt tietoturvaa ja käytettävyyttä parantavat pilvistrategia ja hallintamalli, jotka ohjaavat pilvipalveluiden käyttöä ja datan hallintaa
- Tuotantojärjestelmiä kehitetään edelleen jatkuvasti, jotta raportoinnista saadaan koko ajan enemmän irti
- Pilvipalveluiden käyttöä arvioidaan ja kehitetään jatkuvasti eteenpäin
Muutokset osoittavat, että projektit ovat tuoneet merkittäviä parannuksia Stevecon datan hallintaan, raportointiin ja pilvipalveluiden käyttöön, tarjoten samalla pohjan jatkokehitykselle.
Luotettava kumppani pilvimatkan tukena myös jatkossa
Steveco jatkaa kehitystyötä tuotantojärjestelmien parissa, jotta ne voivat tuottaa tarvittavaa dataa raportointiin. Projekti on muuttanut tapaa, jolla Steveco käsittelee uusia raportteja. Ennen raportteja on saanut pyynnöstä, mutta nyt raportoinnin tarve auditoidaan tarkemmin. Raporttien määrä vähenee edelleen prosessin kehittyessä ja kun vanha raportointiratkaisu poistetaan kokonaan käytöstä.
Steveco ja Meltlake käyvät säännöllistä vuoropuhelua, jotta pilvistrategia pysyy ajan tasalla. Osaava kumppani osaa tiivistää ja kertoa teknologian muutoksista sekä suositella toimenpiteitä erityisesti Stevecon toiminta huomioiden.
Toimittajan valinta vaikuttaa merkittävästi lopputulokseen. Projekti ei olisi ollut mahdollinen ilman Meltlaken asiantuntemusta.
Steveco Oy
Steveco Oy on suomalainen logistiikka-alan yritys, joka tarjoaa laivojen purku- ja lastauspalvelujen lisäksi kattavia logistiikkapalveluja. Steveco Oy operoi satamaterminaaleja Kotkan Mussalon ja Hietasen satamissa sekä Helsingin Vuosaaren satamassa. Steveco Oy on osa isompaa Steveco-konsernia.
Jutellaanko?
Mikäli teilläkin on tarve uudistautua, ota rohkeasti yhteyttä ja varmistetaan, että teidänkin pilvipalvelut ovat tätä päivää.
Sinua saattaisi kiinnostaa myös
Walki Group
Tehokkuutta ja selkeyttä – hajautetusta raportoinnista yhtenäiseen Power BI -malliin Walki Groupissa
Laakson yhteissairaala
Tyhjältä pöydältä rakennettu digitaalinen työympäristö Laakson yhteissairaalan rakennushankkeen vauhdittajana